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  by ライフメイツ(運営:ライフメイツ社会保険労務士事務所)

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個人情報について

お客様の個人情報保護に関する基本方針

ライフメイツは、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1. 法令の遵守(コンプライアンス尊重)

ライフメイツは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2. 適正な取得、利用目的

ライフメイツにおけるお客様の情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づくライフメイツの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3. 職員の教育、監督

ライフメイツはお客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、ライフメイツから権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。ライフメイツの個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4. 公表、開示

ライフメイツではお客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。

5. 業務委託

ライフメイツが外部に業務を再委託することはありません。今後、仮に一部分でも外部に業務を委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うことを要求いたします。

6. 第三者への情報提供

ライフメイツは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7. 廃棄処分

ライフメイツではいただいた個人情報は法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行ないます。

8. 個人情報の加工

ライフメイツではいただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

9. WEB上の管理

ライフメイツでは個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なウィルスチェック機能を装備し、外部に持出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10. 問い合わせ窓口

ライフメイツ
電話:03-6822-9002 (海外からの場合:81-3-6822-9002)

Email:info@life-mates.jp

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